Orientations

Bulletin scolaire

L’École secondaire en ligne de l’Ontario (ESO) délivre un bulletin officiel de l’École secondaire de l’Ontario lorsque l’élève atteint le point de mi-session et le point final de tout cours suivi par l’ESO. Un exemplaire est envoyé directement à l’école qui détient le dossier scolaire de l’élève en Ontario (DSO) afin d’être ajouté à ce dossier et au relevé de notes de l’élève de l’Ontario (RDO). L’élève recevra également un exemplaire papier par la poste.

Le bulletin scolaire indique une note en pourcentage qui correspond au niveau défini dans le tableau des acquis de la matière. L'élève obtient la note finale lorsqu'il atteint ou dépasse 50 %.

La note finale de chaque cours de la 9e à la 12e année sera déterminée par la réalisation des travaux et une évaluation finale. Les travaux et les évaluations compteront pour 70 % de la note finale. Cette partie de la note doit refléter le niveau de réussite le plus constant de l'élève. Toutefois, une attention particulière pourra être accordée aux preuves de réussite plus récentes, en complément de l'appréciation professionnelle de l'enseignant. Les 30 % restants de la note finale seront basés sur une évaluation finale qui prendra la forme d'un examen, d'une dissertation ou de toute autre méthode adaptée au contenu du cours.

Relevé de notes de l'élève de l'Ontario (OST)

Le relevé de notes de l'Ontario (RDO) est un document officiel conservé par l'école ontarienne pour chaque élève. Il est archivé dans le dossier scolaire de l'Ontario (DSO) et conservé pendant 55 ans après la fin des études. Il s'agit d'un document répertoriant tous les cours suivis au secondaire et les exigences pour l'obtention du diplôme.

L’attestation OST sera délivrée aux élèves dont le dossier scolaire officiel (OSR) est détenu par l’OES, conformément aux exigences et lors de l’obtention de leur diplôme. En septembre 1999, le ministère de l’Éducation de l’Ontario a ordonné aux écoles de la province d’appliquer une politique de transparence totale.

Cette politique stipule que tous les cours de 11e et 12e année suivis par les élèves doivent être inscrits au relevé de notes de l'Ontario. Les élèves qui ont besoin d'une copie certifiée conforme de leur relevé de notes de l'Ontario auprès de l'École secondaire en ligne de l'Ontario peuvent communiquer avec le responsable administratif de cette école. Si l'élève fréquente actuellement une autre école – publique ou privée – et suit un seul cours de l'École secondaire en ligne de l'Ontario, son relevé de notes se trouve dans l'école qu'il fréquente et c'est à cette dernière qu'il faut en faire la demande.

Lorsqu'un élève inscrit dans une école secondaire publique financée par des fonds publics obtient un ou plusieurs crédits auprès d'OES, le directeur de cette école est responsable de s'assurer que ces crédits sont inscrits au dossier scolaire de l'élève. Ontario eSecondary School transmet automatiquement une copie officielle du bulletin final de l'élève pour le cours suivi à Ontario eSecondary School à son école détenant le relevé de notes officiel (OSR), afin que les crédits puissent y être ajoutés. Ontario eSecondary School établit ou obtient le relevé de notes officiel de l'élève contenant le relevé de notes officiel uniquement si l'élève devient sous sa seule responsabilité.

Répétition d'un cours

• Un seul crédit est accordé en cas de reprise du cours.
• En 11e et 12e année, la mention « R » apparaît sur le relevé de notes de l'élève pour le cours ayant obtenu la note la plus basse.

Crédits équivalents

Les élèves venant d'une autre province ou les élèves transférés d'écoles privées non inspectées peuvent se voir accorder des crédits équivalents sur la base de l'évaluation par le directeur de leurs acquis antérieurs.

• Les « crédits équivalents » sont inscrits dans la colonne « Titre du cours ».
• « PLE » saisi dans la colonne « Code du cours ».
• « EQV » dans la colonne « Note en pourcentage ».
• Le nombre total de crédits inscrits dans la colonne « Crédit ».
• Et le nombre de crédits obligatoires inscrits dans la colonne « Obligatoire ».

Diplôme d'études secondaires de l'Ontario (DESO)

Le diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO) est l’objectif principal des élèves du secondaire en Ontario. Pour obtenir le DESO, les élèves doivent réussir un total de 30 crédits (dont 18 obligatoires), satisfaire aux exigences ontariennes en matière de littératie et effectuer 40 heures d’activités d’engagement communautaire. Un crédit est accordé après la réussite d’un cours de 110 heures conforme aux attentes du curriculum telles qu’établies par le ministère de l’Éducation de l’Ontario.

Dossier étudiant de l'Ontario (OSR)

Le Dossier scolaire de l'Ontario (DSO) est le dossier scolaire officiel de tout élève inscrit dans une école de l'Ontario. Chaque école ontarienne conserve un DSO pour chaque élève inscrit. Le DSO contient les résultats scolaires, les crédits obtenus, les exigences du diplôme satisfaites et d'autres renseignements importants pour la scolarité de l'élève. Ces dossiers sont protégés par la Loi sur l'éducation et la Loi sur l'accès à l'information en Ontario. Si un élève est inscrit à l'École secondaire en ligne de l'Ontario (ESO) et à une autre école secondaire ontarienne, son DSO est conservé par l'école où il suit le plus de cours. L'ESO ne conserve pas le DSO des élèves qui ont déjà obtenu leur diplôme dans une autre école. Si l'élève fréquente actuellement une autre école – publique ou privée – et suit simplement un seul cours à l'ESO, son DSO sera conservé par l'école où il suit le plus de cours. L'ESO établit ou obtient le DSO de l'élève seulement si ce dernier devient sous sa seule responsabilité.

Table des matières

Dans l'OSR, cela se passe :

• Formulaire 1A
• Bulletin provincial : L’OES déposera les bulletins de mi-session et de fin de session dans le dossier scolaire de l’élève ou les enverra à l’école où se trouve ce dossier.
• Relevé de notes scolaire de l'Ontario (OST)
• Dossiers de documentation pour des éléments tels que l'IPRC, l'IEP, les évaluations psychologiques, le formulaire d'incident violent, etc.
• Évaluation et reconnaissance des acquis antérieurs (ERAA) – Recours pour l’obtention de crédits : Relevé de compétences cumulatif
• Rapport annuel sur l'implication communautaire
• Résultats du test de compétences en littératie des écoles secondaires de l'Ontario

Les renseignements personnels contenus dans le dossier OSR sont conservés pendant au moins un an après leur utilisation. Les bulletins scolaires et les dossiers de documentation sont conservés pendant cinq ans après leur utilisation. Le dossier OSR contenant le registre OST et la fiche d'index du bureau sera conservé pendant cinquante-cinq ans après le départ à la retraite de l'élève.

L’accès

Les élèves et leurs parents ou tuteurs (si l'élève est mineur) peuvent consulter le contenu du dossier scolaire. Le personnel du ministère de l'Éducation a également accès à ce dossier. Le personnel, les parents et les élèves ne pourront le consulter qu'en présence du directeur. Aucun membre du personnel, élève ou enseignant ne sera jamais seul avec le dossier scolaire.

Sécurité OSR

Tous les OSR de l'OES sont conservés dans une armoire fermée à clé, boulonnée au sol. Seul le directeur possède la clé de cette armoire.

Transferts

Le dossier scolaire électronique (DSE) est un document permanent et peut être transféré de l'École secondaire en ligne de l'Ontario si l'élève change d'établissement. Le transfert de l'intégralité du DSE original se fait par courrier prioritaire dès réception d'une demande écrite de l'établissement d'accueil. Si l'élève change d'établissement à l'extérieur de l'Ontario, seule une copie du DSE est transférée. Lors du départ à la retraite d'un élève, l'École secondaire en ligne de l'Ontario peut remettre une copie du DSE aux parents, sur demande.